1. İmzayı outlook üzerinde kullanmak için Tarayıcıda(Chrome, opera) İmzayı Kopyala Butonuna basarak imzayı kopyalıyoruz.

2. Ardından kopyaladığımız imzayı eklemek için outlook'dan ayarlara giriyoruz.

3. Ayarlar kısmında Arama kutucuğuna imza diye aratıyoruz ve buradan E-posta imzasını seçiyoruz.

4. Daha sonra açılan ekrandan imza adımızı giriyoruz ve beyaz olan kısmı seçip kopyaladığımız imzayı yapıştırıyoruz.

5. Ardından imzanızda telefon numarası var ise telefon numarası bulunan alanı seçip Bağlantı ekle seçeneğini seçebilirsiniz.

6. Burada telefon numaranız ne ise aşağıdaki görseldeki gibi ekleyebilirsiniz.

7. Ayarlarımızı uyguladıktan sonra Kaydet butonuna basarak kaydediyoruz.

8. Ardından kaydettiğimiz imzayı kullanabilmek için Yeni iletiler ve Yanıtlar/İletmeler için kısımlarından kaydettiğimiz bu imzayı seçiyoruz ve tekrar Kaydet butonuna basıp kaydediyoruz.

9. Ve artık yeni bir e-posta gönderdiğimizde veya yanıtladığımızda eklediğimiz bu imza otomatik olarak gelecektir.